Три документи, щоб організувати роботу з лікарняними виплатами у 2023 році

Із 1 січня 2023 року діє нова редакція Закону України «Про загальнообо­в’яз­кове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105). Тож підприємства і ФОП мають організувати роботу з лікарняними виплатами за новими правилами.

Надалі в статті посилання на норми Закону № 1105 — у редакції з 1 січня 2023 року.

Припиніть діяльність комісії або упов­новаженого із соціального страхування

Із 1 січня 2023 року комісії / упов­новажені із соціального страхування припиняють діяльність. Відповідне рішення комісія ухвалює на останньому засіданні. Рішення оформте протоколом (див. Додаток 1).

Скачати

Додаток 1

Протокол комісії із соціального страхування про припинення діяльності

---

Натисніть на зображення, щоб переглянути та скачати

Призначте упов­новаженого, який ухвалюватиме рішення щодо оплати лікарняних

Рішення про призначення страхової виплати ухвалює страхувальник або упов­новажена ним особа.

Страхувальник або упов­новажені ним особи:

• конт­ролюють, чи правильно нарахували та своєчасно виплатили страхові кош­ти;
• ухвалюють рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (пов­ністю або частково);
• розглядають правильність видачі документів, які є підставою для страхових виплат.

Підстава — частина третя статті 22 Закону № 1105.

Керівник підприємства наказом призначає одного або декількох упов­новажених, які призначатимуть страхові виплати за соціальним страхуванням. ФОП та керівники підприємств із невеликою чисельністю ­можуть не делегувати ці пов­новаження та самостійно розглядати лікарняні й документи щодо допомоги на поховання.

Визначте в наказі бодай двох упов­новажених працівників. Тоді не доведеться похапцем вирішувати, хто розгляне лікарняні, коли упов­новажений у відпустці, відрядженні або хворіє. Призначайте упов­новажених працівників, компетентних у законодавстві про працю, наприк­лад, інспектора з кадрів, бухгалтера, що мають доступ до електронного кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ.

КЗпП забороняє роботодавцю вимагати від працівника роботу, якої не передбачає трудовий договір (ст. 31 КЗпП). Тому перш ніж готувати наказ, отримайте заяву зі згодою працівника:

Наказ про визначення упов­новаженого належить до наказів з основ­ної діяльності (див. Додаток 2). Строк зберігання — постійно або до ліквідації підприємства, залежно від того, чи створює підприємство документи Національного архівного фонду.

Скачати

Додаток 2

Наказ про уповноважених щодо призначення виплат за соціальним страхуванням

---

Натисніть на зображення, щоб переглянути та скачати

Також можете внести зміни до посадових інструкцій працівників, що виконуватимуть функції упов­новажених. Тоді окремий наказ про визначення упов­новажених не видавайте.